contoh surat izin sekolah

Sekolahindonesia
Nov, Sab, 2025

Artikel

Contoh Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Template untuk Berbagai Kebutuhan

Surat izin sekolah adalah dokumen penting yang memberitahukan pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa karena alasan tertentu. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi dan membantu siswa menghindari sanksi atau catatan absensi yang tidak diinginkan. Membuat surat izin yang efektif memerlukan pemahaman tentang format yang benar, bahasa yang sopan, dan alasan yang jelas. Berikut adalah panduan lengkap dan contoh surat izin sekolah untuk berbagai keperluan:

I. Struktur Umum Surat Izin Sekolah

Setiap surat izin sekolah, terlepas dari alasannya, harus mengandung elemen-elemen berikut:

Kepala Surat (Kop Surat – Opsional): Jika surat dibuat oleh orang tua/wali, penggunaan kop surat pribadi tidak wajib. Kop surat sekolah hanya digunakan jika surat tersebut berasal dari pihak sekolah (misalnya, izin mengikuti kegiatan di luar sekolah).
Tanggal Surat: Menunjukkan tanggal surat dibuat. Format yang umum digunakan adalah [Tanggal] [Bulan] [Tahun]. Contoh: 26 Oktober 2023.
Hal/Perihal: Menjelaskan tujuan surat secara ringkas. Contoh: “Izin Tidak Masuk Sekolah”.
Yth. (Yang Terhormat): Ditujukan kepada pihak yang berwenang menerima surat. Contoh: “Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas] [Nama Sekolah]”.
Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan. Contoh: “Hormat kami,”.
Isi surat: Bagian inti surat yang menjelaskan:
- Identitas Siswa: Nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa (NIS/NISN).
- Alasan Izin: Penjelasan yang jelas dan jujur mengenai alasan ketidakhadiran.
- Lama Izin: Menyebutkan tanggal-tanggal siswa tidak masuk sekolah.
- Lampiran (Jika Ada): Jika ada dokumen pendukung, seperti surat keterangan dokter, sebutkan dalam bagian ini.
Salam Penutup: Menggunakan salam penutup yang sopan. Contoh: “Hormat saya,” atau “Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”
Tanda Tangan dan Nama Jelas: Ditandatangani oleh orang tua/wali siswa (atau siswa itu sendiri jika sudah dianggap dewasa dan diizinkan oleh sekolah) dan menyertakan nama jelas.

II. Contoh Surat Izin Sekolah untuk Berbagai Alasan

Berikut adalah beberapa contoh surat izin sekolah dengan berbagai alasan, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda:

A. Izin Sakit

[Tanggal]

Hal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas] [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Sebagai bukti, terlampir surat keterangan dokter.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

B. Izin Keluarga

[Tanggal]

Hal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas] [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]kelas [Kelas]NIS/NISN [NIS/NISN]tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai] karena ada keperluan keluarga yang mendesak. Kami sekeluarga harus menghadiri acara [Sebutkan acara: pernikahan saudara, pemakaman kakek/nenek, dll.] Dari [Lokasi].

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

C. Izin Mengikuti Kegiatan di Luar Sekolah

[Tanggal]

Hal: Izin Tidak Masuk Sekolah untuk Mengikuti Kegiatan [Nama Kegiatan]

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas] [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]kelas [Kelas]NIS/NISN [NIS/NISN]tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai] karena mengikuti kegiatan [Nama Kegiatan] yang diselenggarakan oleh [Penyelenggara]. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada [Lokasi].

Saya mohon izin agar anak saya dapat mengikuti kegiatan ini dan dapat diberikan dispensasi untuk tugas-tugas yang tertinggal.

Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

D. Izin Karena Keperluan Mendesak Lainnya

[Tanggal]

Hal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas] [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]kelas [Kelas]NIS/NISN [NIS/NISN]tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal]. Hal ini dikarenakan [Alasan yang jelas dan spesifik. Contoh: harus mengantar ibu ke dokter spesialis karena tidak ada yang bisa mengantar].

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali]

III. Tips Membuat Surat Izin Sekolah yang Efektif

Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal.
Jelaskan Alasan dengan Jelas dan Jujur: Jangan membuat alasan palsu. Kejujuran adalah kuncinya.
Sebutkan Tanggal dengan Tepat: Pastikan tanggal yang disebutkan akurat.
Periksa Kembali Surat Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa.
Sertakan Lampiran Jika Diperlukan: Jika ada dokumen pendukung, seperti surat keterangan dokter, lampirkan bersama surat izin.
Kirim Surat Tepat Waktu: Usahakan mengirim surat izin sebelum atau sesegera mungkin setelah siswa tidak masuk sekolah.
Komunikasikan dengan Pihak Sekolah: Jika ada hal yang perlu diklarifikasi, jangan ragu untuk menghubungi pihak sekolah.
Simpan salinan surat itu: Simpan salinan izin sebagai bukti jika diperlukan.

IV. Perbedaan Surat Izin yang Dibuat oleh Orang Tua/Wali dan Siswa

Umumnya, surat izin untuk siswa di bawah umur dibuat oleh orang tua/wali. Namun, untuk siswa yang sudah dianggap dewasa atau atas kebijakan sekolah, siswa diperbolehkan membuat surat izin sendiri. Perbedaannya terletak pada:

Penandatangan: Surat dari orang tua/wali ditandatangani oleh orang tua/wali. Surat dari siswa ditandatangani oleh siswa sendiri.
Isi surat: Isi surat dari siswa mungkin sedikit berbeda, menekankan pada tanggung jawab siswa dalam memberitahukan ketidakhadirannya.

V. Contoh Surat Izin Siswa (Jika Diizinkan Sekolah)

[Tanggal]

Hal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas] [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap Siswa]kelas [Kelas]NIS/NISN [NIS/NISN]memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] karena [Alasan yang jelas dan spesifik].

Saya akan berusaha untuk mengejar materi pelajaran yang tertinggal dan mengumpulkan tugas-tugas yang diberikan.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Siswa]

Dengan memahami struktur, contoh, dan tips di atas, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Ingatlah untuk selalu berkomunikasi dengan pihak sekolah dan bertanggung jawab atas ketidakhadiran Anda atau anak Anda.

Comments 0